Definition: Die externe Lohnabrechnung durch den Steuerberater kostet 2026 typischerweise 12–25 € pro Mitarbeiter und Monat. Inklusive Lohnsteuer-Anmeldung, Sozialversicherungs-Beitragsnachweise, Mitarbeiter-Stammdaten-Pflege.
Was ist in der Lohnabrechnung enthalten?
- Monatliche Lohn-/Gehaltsabrechnung pro MA
- Lohnsteuer-Anmeldung an Finanzamt
- Sozialversicherungs-Beitragsnachweise (Krankenkassen)
- Lohnjournal, Buchungsbeleg, Konten-Update
- Jahresmeldungen (Lohnsteuerbescheinigung, SV-Jahresmeldung)
- SEPA-Datei für Überweisung Gehälter + Beiträge
Was kostet extra?
- Ein-/Austritte: ca. 25–60 € pro Vorgang
- Sonderzahlungen (Boni, Urlaubsgeld): meist im Pauschalpreis
- Pfändungsbearbeitung: 20–40 € pro Vorgang
- Mahnverfahren Beitragsrückstand: aufwandsabhängig
Preisbeispiele 2026
- 5 MA: 5 × 18 € = 90 €/Monat = 1.080 €/Jahr
- 15 MA: 15 × 16 € = 240 €/Monat = 2.880 €/Jahr
- 50 MA: 50 × 14 € = 700 €/Monat = 8.400 €/Jahr (Mengen-Rabatt)
Lohnt sich In-House?
Vorteile Steuerberater: Aktualität (Rechtsänderungen), Vertretung im Urlaub, kein eigenes Lohn-Know-how nötig.
Vorteile In-House: Bei >100 MA günstiger, mehr Kontrolle, direkter Zugriff. Software-Kosten: DATEV Lohn & Gehalt ca. 50–150 €/Monat.
Faustregel: Bis 30 MA Steuerberater fast immer wirtschaftlicher.
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