Recruiting · Employer Branding · Steuerkanzleien

Mitarbeiter finden für Steuerkanzleien –
qualifiziert,
schnell & passend.

Viele Kanzleien schalten Stellenanzeigen – und warten. taxtify entwickelt gezielte Recruiting-Strategien, die qualifizierte Kandidaten aktiv ansprechen: auf den richtigen Kanälen, mit der richtigen Botschaft.

Erste qualifizierte Bewerbungen in wenigen Wochen
Für alle Positionen – von Azubi bis Steuerberater
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Kanzleien beraten
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Risiko im Erstgespräch
Maximilian J. Müller von Baczko
Maximilian J. Müller von Baczko
Gründer & GF · taxtify GmbH
Typische Recruiting-Probleme →
📭 Zu wenige Bewerbungen auf Stellenanzeigen → gelöst
🎯 Falsche Kandidaten – nicht die richtigen → gelöst
Gute Bewerber nehmen andere Angebote an → gelöst
Warum sollte jemand zu uns kommen? → gelöst
2–4 Wochen
bis erste Bewerbungen
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Ø 5★
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Ergebnisse aus der Praxis
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Bewerbungen / Monat
Kanzlei · NRW
3 Wo.
bis erste Bewerbung
Ø Zeitraum bei Neukunden
4× mehr
Bewerbungen nach Relaunch
Steuerberaterin · Bayern
5★
Kundenbewertung (Ø)
30+ betreute Kanzleien
Was Kanzleiinhaber sagen
Echte Stimmen. Echte Kanzleien.
★★★★★

„Innerhalb von 4 Wochen hatten wir drei qualifizierte Bewerbungen für unsere offene Stelle. taxtify hat verstanden, was wir suchen – und genau das kommuniziert."

TK
T. Krause
Steuerberater · Düsseldorf
★★★★★

„Unsere alte Stellenanzeige hat kaum Resonanz erzeugt. Nach der Überarbeitung durch taxtify kamen die ersten Bewerbungen innerhalb von zwei Wochen."

AS
A. Schulte
Steuerberaterin · Stuttgart
★★★★★

„Maximilian kennt die Branche und weiß, was Bewerber von einer Kanzlei erwarten. Die Strategie hat unsere Wahrnehmung als Arbeitgeber komplett verändert."

MH
M. Hartmann
WP & StB · Frankfurt
Kanzleien, die uns vertrauen
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Die Realität im Kanzlei-Recruiting

Warum klassische Stellenanzeigen heute nicht mehr reichen

Klicken Sie auf ein Problem, das Sie kennen – und erfahren Sie, wie wir es lösen.

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Kaum Bewerbungen

Sie inserieren auf Stepstone und Indeed – aber die Resonanz bleibt aus. Qualifizierte Kandidaten sehen Ihre Stelle gar nicht erst.

✓ taxtify-Lösung
Wir schalten gezielte Recruiting-Kampagnen auf Meta (Instagram & Facebook) und LinkedIn – und ergänzen sie bei Bedarf mit direkter Mitarbeitervermittlung. So erreichen Sie passive wie aktive Kandidaten auf allen Kanälen.
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Falsche Kandidaten

Sie bekommen zwar Bewerbungen – aber nicht von den richtigen Menschen. Die Qualifikationen passen nicht, der kulturelle Fit fehlt.

✓ taxtify-Lösung
Wir schärfen Ihre Arbeitgeberpositionierung und optimieren Ihre Stellenanzeigen so, dass sie genau die Kandidaten ansprechen, die zu Ihrer Kanzlei passen.

Zu langsamer Prozess

Gute Kandidaten sind schnell weg. Zwischen erster Bewerbung und Einladung vergehen oft Wochen – das kostet Ihnen die besten Bewerber.

✓ taxtify-Lösung
Wir optimieren Ihren Bewerbungsprozess und helfen Ihnen, schneller und professioneller auf Kandidaten zu reagieren – bevor sie sich anderswo entscheiden.
🏢

Kein Employer Branding

Warum sollte jemand bei Ihnen arbeiten? Wenn Sie diese Frage nicht klar beantworten können, tun es Ihre Bewerber auch nicht.

✓ taxtify-Lösung
Wir entwickeln Ihre Arbeitgebermarke: Was macht Ihre Kanzlei besonders? Wir bringen das auf den Punkt – auf Ihrer Karriereseite, in Anzeigen und auf Social Media.
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Falscher Kanal

Klassische Jobportale allein reichen nicht mehr. Ihre Kandidaten sind auf Instagram, Facebook und LinkedIn – und warten nicht darauf, dass Ihre Anzeige dort auftaucht.

✓ taxtify-Lösung
Wir bespielen alle relevanten Kanäle gleichzeitig: Meta Ads für passive Kandidaten, LinkedIn für Berufsträger, XING für regionale Fachkräfte – mit einem einheitlichen Auftritt auf allen Plattformen.

Kein System

Recruiting läuft bei vielen Kanzleien reaktiv: Stelle wird frei, Anzeige wird geschaltet, Warten. Ein systematischer Ansatz fehlt komplett.

✓ taxtify-Lösung
Wir bauen ein dauerhaftes Recruiting-System, das Ihre Kanzlei als attraktiven Arbeitgeber positioniert – und regelmäßig qualifizierte Kandidaten anzieht.
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Wie attraktiv ist Ihre Kanzlei als Arbeitgeber?

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Kanzlei-Attraktivitäts-Check

Entdecken Sie Ihr Recruiting-Potenzial in wenigen Klicks.

1
Wie läuft Recruiting in Ihrer Kanzlei aktuell ab?
📋
Wir schalten Stellenanzeigen und warten
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Wir nutzen LinkedIn, Meta-Ads oder andere aktive Kanäle
🚀
Wir haben eine klare Recruiting-Strategie
2
Wie würden Sie Ihr Employer Branding einschätzen?
🤷
Kein Employer Branding vorhanden
📄
Karriereseite existiert, aber veraltet
Professionelle Arbeitgebermarke vorhanden
3
Wie lange sind offene Stellen bei Ihnen durchschnittlich unbesetzt?
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Was wir machen

Strategisches Recruiting – von der Stellenanzeige bis zum Einstellungsgespräch

Wir übernehmen alle Maßnahmen, die qualifizierte Kandidaten für Steuerkanzleien wirklich ansprechen – und begleiten Sie von der Strategie bis zur Einstellung.

🏢

Employer Branding

Wir positionieren Ihre Kanzlei als attraktiven Arbeitgeber – mit einer klaren Botschaft: Warum hier arbeiten? Karriereseite, Benefits-Kommunikation und Außendarstellung aus einem Guss.

✍️

Stellenanzeigen & Karriereseite

Weg von trockenen Anforderungslisten. Wir schreiben Stellenanzeigen, die moderne Kandidaten ansprechen – ehrlich, ansprechend und auf den richtigen Plattformen platziert.

📣

Social Recruiting (Meta, LinkedIn & mehr)

Gezielte Recruiting-Kampagnen auf Instagram und Facebook (Meta Ads) erreichen Kandidaten, die gerade nicht aktiv suchen. LinkedIn-Ads sprechen gezielt B2B-Entscheider und Berufsträger an. Beide Kanäle – gleiche Priorität, unterschiedliche Zielgruppen.

🔍

Mitarbeitervermittlung

Sie suchen direkt die passende Person? Wir übernehmen die Kandidatensuche und vermitteln qualifizierte Fachkräfte an Ihre Kanzlei – transparent, fair und zu einem festen Preis. Kein Prozentsatz, keine versteckten Kosten.

Bewerberprozess-Optimierung

Gute Kandidaten entscheiden sich schnell. Wir helfen Ihnen, Ihren Bewerbungsprozess zu beschleunigen und zu professionalisieren – damit Sie die Besten gewinnen, nicht die anderen.

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Content & Kanzlei-Einblicke

Authentische Einblicke in Ihren Kanzleialltag auf Social Media bauen Vertrauen auf – und erzeugen einen kontinuierlichen Bewerberstrom, bevor eine Stelle überhaupt ausgeschrieben ist.

Warum taxtify?

Kanzlei-Recruiting braucht Branchenwissen – kein generisches HR-Tool.

Allgemeine HR-Agenturen kennen die Besonderheiten einer Steuerkanzlei nicht: Gehaltsstrukturen, Karrierewege, was Steuerfachangestellte und Steuerberater wirklich bewegt – und warum sie wechseln.

taxtify arbeitet ausschließlich mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten. Wir wissen, was gute Kandidaten von einer Kanzlei erwarten – und kommunizieren das überzeugend.

💼
Kanzlei-Alltag aus der Praxis
Wir kennen die Besonderheiten des Steuerberaterberufs – und sprechen die Sprache Ihrer Zielkandidaten.
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Gehalts- & Karrierestrukturen
Wir wissen, was qualifizierte Kandidaten erwarten – und helfen Ihnen, wettbewerbsfähig zu positionieren.
🎯
Zielgruppenkenntnis
Von Azubis bis erfahrenen Steuerberatern – wir wissen, wo und wie jede Zielgruppe am besten erreicht wird.
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30+ Kanzleien erfolgreich beraten
Aus echten Projekten wissen wir, welche Maßnahmen im Kanzlei-Recruiting wirklich funktionieren.
Mitarbeitervermittlung

Sie brauchen schnell die passende Person?
Wir vermitteln direkt.

Für Kanzleien, die nicht Monate auf Bewerbungen warten möchten – wir übernehmen die Kandidatensuche und liefern qualifizierte Fachkräfte direkt zu Ihnen.

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netto · einmalig bei Einstellung
Fester Preis – unabhängig vom Gehalt
Keine Vorabkosten, nur bei Erfolg
Branchenspezialist für Steuerkanzleien
Kombination mit Recruiting-Kampagne möglich
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des Jahresbruttogehalts
Bei 40.000 € Gehalt: ~14.000 € Vermittlungsgebühr
Kosten steigen mit dem Gehalt
Oft keine Branchenkenntnis
Nur Vermittlung, kein Recruiting-System
Marktüblicher Satz klassischer Personalvermittler
✓ Kostenlos anfrage ✓ Nur bei erfolgreicher Einstellung
Der taxtify-Prozess

In 4 Schritten zu mehr qualifizierten Bewerbungen

Kein langes Hin und Her – unser bewährter Prozess bringt schnell messbare Ergebnisse.

1

Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten. Wir analysieren Ihre aktuelle Recruiting-Situation, Ihre Wunschkandidaten und wo das größte Potenzial liegt.

2

Strategie & Positionierung

Wir entwickeln Ihre Arbeitgeberpositionierung und einen konkreten Recruiting-Fahrplan – mit klaren Kanälen, Botschaften und Zeitplan.

3

Umsetzung & Launch

Wir setzen Karriereseite, Stellenanzeigen und Recruiting-Kampagnen um. Schnell, pragmatisch und auf die richtigen Kandidaten ausgerichtet.

4

Messen & Optimieren

Transparentes Reporting über Bewerberzahlen, Kanalperformance und Qualität – damit Ihr Kandidatenstrom stetig wächst.

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Der Wettbewerb um qualifizierte Kanzleimitarbeiter hat längst begonnen.
Demografischer Wandel, steigende Gehaltsforderungen und wachsende Konkurrenz durch gut aufgestellte Kanzleien machen qualifizierte Mitarbeiter zum knappsten Gut der Branche. Kandidaten haben die Wahl – und entscheiden sich für Arbeitgeber, die sichtbar, attraktiv und professionell auftreten.

Was Sie jetzt brauchen: eine Arbeitgebermarke und ein Recruiting-System, das dauerhaft qualifizierte Kandidaten anzieht.
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Zahlen & Fakten

Ergebnisse, die für sich sprechen

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Erfolgreich betreute Steuerkanzleien
Ø 3 Wo.
Erste Bewerbung
Bis zur ersten qualifizierten Bewerbung
5,0 ★
Google-Bewertung
Durchschnittliche Kundenbewertung
Autor
Fachpublikationen
Fachbeiträge · Podcast · Seminare
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FAQ

Häufige Fragen zum Kanzlei-Recruiting

Antworten auf die wichtigsten Fragen, die Kanzleiinhaber uns stellen.

Wie findet eine Steuerkanzlei qualifizierte Mitarbeiter?
+
Steuerkanzleien finden qualifizierte Mitarbeiter am effektivsten über drei parallele Kanäle: Meta Ads (Instagram & Facebook) für passive Kandidaten, die gerade nicht aktiv suchen; LinkedIn und XING für die direkte Ansprache von Berufsträgern und Fachkräften; und eine optimierte Karriereseite als Basis für alle Maßnahmen. Ergänzend bieten wir direkte Mitarbeitervermittlung – für Kanzleien, die schnell die passende Person brauchen. taxtify kombiniert alle Kanäle zu einem ganzheitlichen Recruiting-System.
Was kostet Recruiting-Beratung mit taxtify?
+
Die Kosten variieren je nach Kanzleigröße, gesuchter Position und gewünschten Maßnahmen. Ein erstes Strategiegespräch mit taxtify ist kostenlos und unverbindlich. Individuelle Pakete werden transparent nach Aufwand kalkuliert – ohne versteckte Kosten.
Wie lange dauert es bis zur ersten qualifizierten Bewerbung?
+
Mit den richtigen Maßnahmen sind erste qualifizierte Bewerbungen oft innerhalb von 2–4 Wochen möglich. Social-Recruiting-Kampagnen liefern in der Regel schnellere Ergebnisse als organische Maßnahmen. Nachhaltige Employer-Branding-Strategien entfalten ihre volle Wirkung nach 2–3 Monaten.
Welche Kanäle eignen sich am besten für Kanzlei-Recruiting?
+
Es gibt drei gleichwertige Kanäle: Meta Ads (Instagram & Facebook) sind ideal, um passive Kandidaten zu erreichen – Menschen, die gerade nicht aktiv suchen, aber offen für neue Möglichkeiten sind. Durch präzises Targeting nach Region, Alter und Interessen erreichen Sie genau die richtigen Personen. LinkedIn und XING eignen sich für die gezielte Ansprache von Steuerberatern und Steuerfachangestellten über berufliche Netzwerke. Jobportale wie Stepstone oder Indeed ergänzen das System – als Basis, nicht als Hauptkanal. Zusätzlich bieten wir direkte Mitarbeitervermittlung für schnelle, passgenaue Besetzungen.
Was ist Employer Branding und brauche ich das als kleine Kanzlei?
+
Employer Branding bedeutet, Ihre Kanzlei als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren – mit einer klaren Antwort auf die Frage: Warum hier arbeiten? Auch kleine Kanzleien können mit einer authentischen Arbeitgebermarke punkten: persönliche Atmosphäre, kurze Entscheidungswege, Work-Life-Balance oder flexible Modelle. Gerade im Wettbewerb mit großen Kanzleien ist das ein entscheidender Vorteil.
Kann taxtify auch bei konkreten Stellenanzeigen helfen?
+
Ja. taxtify überarbeitet bestehende Stellenanzeigen oder erstellt neue – weg von trockenen Anforderungslisten, hin zu ansprechenden Texten, die Ihre Kanzleikultur transportieren und die richtigen Kandidaten ansprechen. Wir optimieren sowohl für Jobportale als auch für Social-Media-Formate.
Video-Referenz
Hören Sie selbst, was Steuerberater über taxtify berichten
Sven Sistig – Steuerberater & Partner Unterberg Bracksiek Bunselmeier Sistig PartG mbB
Ihr Ansprechpartner

Maximilian Justus Müller von Baczko, M.Sc.

Gründer & Geschäftsführer · taxtify GmbH · Köln

Max beschäftigt sich seit vielen Jahren mit der Gewinnung von Mitarbeitern für Steuerkanzleien. Vor der Gründung der taxtify GmbH war er als Head of Marketing & Business Development in der Steuerberatungsbranche tätig – er kennt die Branche, ihre Besonderheiten und weiß, was qualifizierte Kandidaten wirklich bewegt. Heute ist er gefragter Autor und Dozent in verschiedenen Fachzeitschriften.

👥 Recruiting-Experte ✍️ Haufe-Autor 🏢 30+ Kanzleien beraten 📍 Köln
„Die richtigen Mitarbeiter zu finden ist heute eine der größten Herausforderungen in der Steuerbranche – lösbar, aber nur mit der richtigen Strategie."