Kanzleigründung · Mandanten · Website · Team

Steuerkanzlei gründen –
mit dem richtigen
Fundament.

Sie gründen Ihre Steuerkanzlei? taxtify begleitet Sie von Anfang an – mit Website, Mandantengewinnung, Mitarbeiter, Prozessen und einem Netzwerk, das wirklich trägt.

Professioneller Online-Auftritt von Tag 1
Erste Mandantenanfragen in wenigen Wochen
Prozesse und Strukturen, die skalieren
Kanzleispezialist – kein generischer Berater
✓ Kostenlos & unverbindlich | ✓ Spezialist für Steuerberater | ✓ 10+ Kanzleien begleitet
10+
Kanzleien begleitet
6 Mo.
Ø bis volle Auslastung
5★
Bewertung
100%
Kanzlei-Fokus
🚀 Gründungsphasen im Blick
🌐 Noch keine Website
Professioneller Auftritt live
👥 Noch keine Mandanten
Erste Anfragen in Woche 3
⚙️ Unklare Prozesse
Skalierbare Strukturen aufgebaut
📣
Woche 3
erste Mandantenanfrage
🏆
6 Mo.
Ø bis Vollauslastung
Bekannt aus
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Die Ausgangssituation

Drei Wege in die Selbstständigkeit –
welcher passt zu Ihnen?

Wer sich als Steuerberater selbstständig machen möchte, steht vor einer grundlegenden Weichenstellung. Jeder Weg hat seinen Preis.

Option A
🏢

Kanzlei kaufen

Bestehende Struktur übernehmen

Bestehender Mandantenstamm
Mitarbeiter vorhanden
Etablierte Marke
Mandanten & Mitarbeiter kündigen oft beim Inhaberwechsel
Hohe initiale Kosten
Fremde Prozesse & Kultur
Option B
🔗

Kanzleiverbund beitreten

Teil eines größeren Netzwerks werden

Mandanten- & Mitarbeiterstamm
Erprobte Prozesse
Starkes Expertennetzwerk
Hohe laufende Kosten
Keine echte unternehmerische Freiheit
Strikte Vorgaben – keine eigene Marke
Option C · Empfohlen
🚀

Eigene Kanzlei gründen

Ihre Marke, Ihre Regeln, Ihre Mandanten

Volle unternehmerische Freiheit
Aufbau Ihrer eigenen Marke
Eigene Mandanten & Mitarbeiter gewinnen
Geringere Startkosten
Erprobte Konzepte mit taxtify
Starkes Expertennetzwerk
Mit taxtify starten →
Das eigentliche Dilemma

Die eigene Gründung klingt nach der besten Option – und ist es auch. Für viele ist es dennoch eine echte Herausforderung: Neben exzellenter steuerlicher Beratung hängt der Erfolg von vielen weiteren Faktoren ab – funktionierendes Marketing, digitale Prozesse, ein starkes Netzwerk. Wer das alleine aufbaut, verliert wertvolle Zeit. Genau hier kommt taxtify ins Spiel.

🎙 Podcast-Empfehlung

Wie man eine Steuerkanzlei gründet – der Podcast.

taxtify-Gründer Maximilian Müller von Baczko im Gespräch mit Haufe taxulting: Schritt für Schritt, wie die Gründung einer Steuerkanzlei wirklich funktioniert – von der ersten Idee bis zur laufenden Kanzlei.

🎙 Haufe taxulting Podcast
👤 Max Müller von Baczko

„Wer eine Kanzlei gründen will, braucht nicht nur die fachliche Kompetenz – sondern auch den richtigen Plan für Sichtbarkeit, Mandanten und Wachstum."

Haufe taxulting
Podcast-Episode
Podcast: Wie man eine Steuerkanzlei gründet
Was braucht man wirklich, um erfolgreich eine eigene Steuerkanzlei zu gründen? Welche Fehler machen die meisten – und wie lassen sie sich vermeiden? taxtify-Gründer Max gibt im Haufe-Podcast ehrliche Antworten.
Jetzt anhören
🔗 Öffnet haufe.de
Die größten Hürden

Was Gründer am meisten aufhält

Klicken Sie auf eine Karte, um die taxtify-Lösung zu sehen.

📭

Kein Mandantenstamm zum Start

Die Zulassung ist da – aber woher kommen die ersten Mandanten? Ohne Netzwerk und Sichtbarkeit bleibt die Kanzlei leer.

✓ taxtify-Lösung
Wir entwickeln eine Mandantengewinnungsstrategie für Ihre Gründungsphase – mit gezielten Kampagnen, die schnell erste Anfragen bringen.
🌐

Kein professioneller Online-Auftritt

Eine selbstgebastelte Website oder gar keine – potenzielle Mandanten und Bewerber vertrauen einer Kanzlei ohne professionellen Auftritt nicht.

✓ taxtify-Lösung
Wir erstellen eine SEO-optimierte, professionelle Website, die Vertrauen aufbaut und aktiv Mandanten gewinnt – von Anfang an.
⚙️

Fehlende Prozesse & Strukturen

Ohne klare Abläufe verliert man wertvolle Zeit für administrative Aufgaben statt für Mandantenarbeit.

✓ taxtify-Lösung
Wir helfen Ihnen, skalierbare Kanzleiprozesse aufzubauen – von der Mandantenannahme bis zur internen Kommunikation.
🏷️

Unklare Positionierung

Wer ist Ihre Zielgruppe? Auf was spezialisieren Sie sich? Ohne klare Positionierung kämpft man um die Mandanten aller – und verliert gegen etablierte Kanzleien.

✓ taxtify-Lösung
Gemeinsam erarbeiten wir Ihre Positionierung – welche Mandantengruppe Sie ansprechen und warum Sie die beste Wahl für sie sind.
👤

Erste Mitarbeiter finden

Ab wann brauche ich Personal? Wie finde ich qualifizierte Fachkräfte, wenn ich noch keine bekannte Kanzlei bin?

✓ taxtify-Lösung
Wir beraten Sie, wann und wie Sie sinnvoll Personal aufbauen – und unterstützen Sie dann mit gezieltem Recruiting und Employer Branding.
🤝

Kein belastbares Netzwerk

Empfehlungen und Kontakte sind in der Gründungsphase Gold wert – aber wie baut man als Neugründer schnell ein relevantes Netzwerk auf?

✓ taxtify-Lösung
Wir zeigen Ihnen, wie Sie über Social Media, Kooperationspartner und Branchenevents schnell ein tragfähiges Netzwerk aufbauen.
Kostenloser Selbst-Check

Wie gut ist Ihre Kanzlei auf den Start vorbereitet?

3 Fragen, 2 Minuten – und Sie wissen, wo der größte Handlungsbedarf liegt.

Gründungs-Readiness-Check

Bewerten Sie ehrlich Ihren aktuellen Stand

1
Wie ist Ihr aktueller Online-Auftritt aufgestellt?
😐
Noch keine Website
🔨
Im Aufbau / einfache Seite
🚀
Professionell & SEO-optimiert
2
Wie klar ist Ihre Positionierung und Zielgruppe?
🤷
Noch nicht definiert
🧭
Grobe Vorstellung vorhanden
🎯
Klar definiert & kommuniziert
3
Haben Sie bereits eine Strategie zur Mandantengewinnung?
Nein, noch keine Strategie
📋
Erste Ideen vorhanden
📈
Klare Strategie in Umsetzung
✓ Kostenlos · ✓ Unverbindlich · ✓ 0 € Risiko
Unsere Leistungen

Alles aus einer Hand – für Ihren Kanzlei-Start

Von der ersten Idee bis zur laufenden Kanzlei: taxtify begleitet jeden Baustein Ihrer Gründung.

🌐

Website & Online-Auftritt

Ihr wichtigstes Aushängeschild von Tag 1: eine professionelle, SEO-optimierte Website, die Vertrauen schafft, bei Google gefunden wird und aktiv Mandantenanfragen generiert.

📣

Mandantengewinnung

Gezielte Kampagnen auf Meta und Google, kombiniert mit organischer Sichtbarkeit – für eine stabile Mandantenbasis schon in der Gründungsphase.

🏷️

Positionierung & Branding

Welche Mandanten sprechen Sie an? Was macht Ihre Kanzlei besonders? Wir entwickeln eine klare Positionierung und ein konsistentes Erscheinungsbild – damit Sie aus der Masse herausstechen.

⚙️

Prozesse & Strukturen

Effiziente Kanzleiabläufe von Anfang an: von der Mandantenannahme über die Auftragserfassung bis hin zu internen Workflows – damit Sie sich auf Ihre Mandanten konzentrieren können.

👥

Mitarbeiter finden

Wenn der Zeitpunkt für den ersten Mitarbeiter kommt, sind wir bereit: mit Employer Branding, Stellenanzeigen, Social Recruiting und direkter Mitarbeitervermittlung.

🤝

Netzwerk & Kontakte

Empfehlungen sind das stärkste Wachstumsmotor einer jungen Kanzlei. Wir zeigen Ihnen, wie Sie systematisch ein belastbares berufliches Netzwerk aufbauen – online und offline.

Warum taxtify?

Kanzleigründung braucht Branchenwissen – keinen generischen Business-Coach.

Allgemeine Unternehmensberater kennen die Besonderheiten einer Steuerkanzlei nicht: berufsrechtliche Einschränkungen, die Marktstruktur, was Mandanten wirklich suchen – und warum die meisten Neugründungen in den ersten zwei Jahren unter ihrer Kapazität bleiben.

taxtify arbeitet ausschließlich mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten. Wir wissen, was eine Kanzlei braucht, um vom ersten Tag an zu wachsen.

⚖️
Berufsrechtliche Kenntnis
Wir kennen die Einschränkungen im Steuerberatungsgesetz und arbeiten ausschließlich innerhalb dieser – kein Active Sourcing, keine unzulässige Werbung.
🎯
Branchenspezifisches Marketing
Mandantengewinnung für Steuerberater funktioniert anders als für andere Dienstleister – wir wissen, was in der Branche wirklich funktioniert.
🏗️
Ganzheitliche Begleitung
Von der Website über die erste Kampagne bis zu Ihrem ersten Mitarbeiter – ein Partner für alle Bausteine Ihrer Gründung.
🏆
10+ Kanzleien erfolgreich gestartet
Aus echter Gründungspraxis wissen wir, welche Fehler vermieden werden sollten – und welche Maßnahmen wirklich anschlagen.
Der taxtify-Prozess

In 4 Schritten zur laufenden Kanzlei

Klar, strukturiert, auf Ihre Gründungsphase abgestimmt.

1

Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten. Wir verstehen Ihre Gründungssituation, Ihre Ziele und wo der größte Hebel liegt.

2

Gründungsfahrplan

Wir entwickeln einen konkreten Plan: Website, Positionierung, erste Mandantenkampagne, Prozesse – mit klaren Prioritäten.

3

Aufbau & Umsetzung

Wir setzen gemeinsam um – von der Website über die erste Kampagne bis hin zu Strukturen, die Ihre Kanzlei tragen.

4

Wachstum & Skalierung

Wenn die ersten Mandanten da sind, helfen wir Ihnen, den Aufbau zu systematisieren – mehr Mandanten, erstes Personal, volle Auslastung.

Markt-Signal 2025

Jetzt gründen – der Markt macht Platz.

Über 8.000 Steuerberater werden in den nächsten zehn Jahren in Rente gehen. Ihre Mandanten suchen neue Ansprechpartner – und wer jetzt gründet und sichtbar ist, profitiert davon.

Gleichzeitig steigt die Nachfrage nach Steuerberatung: mehr regulatorische Komplexität, mehr Selbstständige, mehr Unternehmertum. Die Nachfrage ist da – fehlt nur die sichtbare Kanzlei.

8.000+ Rentner bis 2035 Steigende Beratungsnachfrage Digitalisierungsdruck Lücke im Markt
Jetzt Erstgespräch sichern
Kostenlos · Unverbindlich · 30 Min.
Zahlen, die sprechen

Was Gründer mit taxtify erreichen

0+
Kanzleien gegründet
Erfolgreiche Neugründungen begleitet
Woche 3
Erste Mandantenanfrage
Im Schnitt nach Kanzleieröffnung
0
Bis Vollauslastung
Durchschnittliche Zeit bis volles Mandatsbuch
5,0 ★
Google-Bewertung
Von Kanzleigründern bewertet
🏢 Kanzleien, die uns vertrauen

Unsere Kunden

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Logos werden nach Freigabe durch die jeweilige Kanzlei eingebunden.

Häufige Fragen

Fragen zur Kanzleigründung

Was brauche ich für die Gründung einer Steuerkanzlei?
+
Neben der Zulassung als Steuerberater brauchen Sie eine klare Positionierung, eine professionelle Website, eine Strategie zur Mandantengewinnung und funktionierende Kanzleiprozesse. taxtify begleitet Sie bei allen diesen Bausteinen – vom ersten Tag der Gründung bis zur stabilen Auslastung.
Wie lange dauert es, erste Mandanten zu gewinnen?
+
Mit der richtigen Strategie sind erste Mandantenanfragen innerhalb von wenigen Wochen möglich. Entscheidend sind Sichtbarkeit, klare Positionierung und ein professioneller Online-Auftritt. taxtify-Gründer berichten im Schnitt von ersten qualifizierten Anfragen ab Woche 3 nach dem Launch.
Brauche ich als Neugründer sofort Mitarbeiter?
+
Nicht zwingend – es kommt auf Ihre Wachstumsstrategie und die anvisierten Mandantengruppen an. In der frühen Phase starten viele Gründer als Einzelkanzlei und skalieren mit dem Mandantenstamm. taxtify berät Sie, ab wann und wie Sie sinnvoll Personal aufbauen – und unterstützt Sie dann auch beim Recruiting.
Was kostet die Begleitung durch taxtify?
+
Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Individuelle Begleitpakete werden transparent nach Umfang und Phase kalkuliert – ohne Überraschungen. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot, das zu Ihrer Gründungsphase passt.
Was unterscheidet taxtify von einer normalen Unternehmensberatung?
+
taxtify arbeitet ausschließlich mit Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten. Wir kennen die berufsrechtlichen Besonderheiten, die Marktstruktur und die konkreten Herausforderungen einer Neugründung in der Steuerbranche – und liefern operative Unterstützung, keine abstrakte Theorie.
Begleitet taxtify auch nach der Gründungsphase?
+
Ja. Viele Kanzleien arbeiten nach der Gründungsphase weiter mit taxtify zusammen – für Mandantenwachstum, Mitarbeitergewinnung oder die Weiterentwicklung des Online-Auftritts. Die Zusammenarbeit passt sich Ihrer Wachstumsphase an.
Wie wichtig ist eine Website bei der Kanzleigründung?
+
Eine professionelle Website ist heute unverzichtbar – sie ist das wichtigste Aushängeschild einer neuen Kanzlei und die Grundlage für alle digitalen Marketingmaßnahmen. Potenzielle Mandanten googeln Ihren Namen, bevor sie anrufen. Wer hier nicht überzeugt, verliert. taxtify erstellt SEO-optimierte Websites, die Vertrauen aufbauen und Mandanten gewinnen.
Ihr Ansprechpartner

Maximilian Justus Müller von Baczko, M.Sc.

Gründer & Geschäftsführer · taxtify GmbH · Köln

Max beschäftigt sich seit vielen Jahren mit der Gewinnung von Mandanten und Mitarbeitern für Steuerkanzleien. Vor der Gründung der taxtify GmbH war er als Head of Marketing & Business Development in der Steuerberatungsbranche tätig. Heute begleitet er Kanzleigründer von der ersten Idee bis zur laufenden Kanzlei – und ist gefragter Autor und Dozent in verschiedenen Fachzeitschriften.

🎙 Haufe taxulting Podcast 🏢 10+ Kanzleien begleitet ✍️ Haufe-Autor 📍 Köln
„Wer eine Kanzlei gründet, muss nicht alles alleine lösen. Genau dafür gibt es taxtify."
Kostenloses Erstgespräch

Starten Sie Ihre Kanzlei mit dem richtigen Partner.

Erzählen Sie uns von Ihrer Gründungssituation – wir zeigen Ihnen, wie taxtify Sie von Anfang an unterstützen kann. Kostenlos und unverbindlich.

📍
Standort Sülzburgstraße 104–106, 50937 Köln
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