Wir optimieren Ihre Kanzleiprozesse in den zwei Bereichen mit dem größten Hebel: Automatisierung und Honorarmanagement.
Ineffiziente Prozesse und ein unklares Honorarmodell kosten Kanzleien im Schnitt mehrere tausend Euro im Jahr – meist ohne es zu merken.
E-Mails, Rückfragen, Terminfindung – täglich gehen Stunden für manuelle Routineaufgaben verloren, die längst automatisiert sein könnten.
Beratungsgespräche, DATEV-Auslagen, Telefonnotizen – viele Positionen werden schlicht vergessen. Das Ergebnis: schlechtere Rendite.
Die StBVV ist komplex. Mandanten verstehen die Rechnung nicht und empfinden das Honorar als willkürlich – das belastet die Beziehung.
Fehlende Standardprozesse beim Onboarding neuer Mandanten und Mitarbeiter führen zu doppelter Arbeit und unnötigen Rückfragen.
Was gut organisierte Kanzleien im Vergleich zu unstrukturierten Kanzleien erreichen.
Von KI-gestützter Kommunikation bis hin zu vollständig digitalem Onboarding – wir identifizieren die richtigen Hebel für Ihre Kanzlei.
Individuelle ChatBots, die E-Mails, Rundschreiben und Gutachten-Entwürfe in Ihrem Schreibstil formulieren. Einheitliche Kommunikation für das gesamte Team.
ChatGPT / GPT-4Mandanten buchen Termine direkt – kostenlose Beratungsgespräche oder bezahlte Stundensatz-Termine mit direkter Zahlungsabwicklung. Kein Telefonmarathon mehr.
Calendly / TeamsAutomatisierte Erinnerungen zur Belegeinreichung, Lohndaten oder steuerliche Informationsschreiben – personalisiert und datenschutzkonform.
Brevo (DSGVO-konform)Neue Mandanten durchlaufen einen strukturierten digitalen Prozess: Datenabfrage per Formular, digitale Signatur für Mandatsvertrag, Vollmacht und SEPA-Mandat.
Digitale SignaturAnalyse und Einführung passender Kanzleisoftware (milia, Taxdome, Kanzleiland, Taxflow u.a.) mit klaren Workflows, die Ihr Team entlasten und Prozesse standardisieren.
z.B. milia / Taxdome / KanzleilandKI-Agenten können vollständige Arbeitsabläufe übernehmen – von der E-Mail-Klassifizierung über Antwort-Entwürfe bis hin zur Priorisierung. Die Zukunft der Kanzlei.
KI-AgentenStrukturiert, pragmatisch und auf Ihre Kanzlei zugeschnitten – kein Consulting-Overkill.
Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und identifizieren die Bereiche mit dem größten Hebel.
Wir prüfen Ihr Preismodell, Ihre Mandantenstruktur und zeigen konkretes Umsatzpotenzial auf.
Wir wählen passende Tools aus, richten diese ein und schulen Ihr Team – datenschutzkonform.
Schrittweise Einführung, damit Ihr Alltag nicht stillsteht. Mit klaren Regeln und Dokumentation.
Es gibt verschiedene Abrechnungsmodelle – mit klaren Vor- und Nachteilen. Unsere Empfehlung: transparente Paketpreise mit monatlichen Abschlägen.
Gesetzliche Vergütungsverordnung mit Gegenstandswert und Zehntelsätzen. Rechtssicher, aber komplex.
Abrechnung nach tatsächlichem Zeitaufwand mit definierten Stundensätzen je Mitarbeiter-Level.
Klare Pakete pro Leistungsbereich. Monatliche Abschläge via SEPA. Schlussabrechnung am Jahresende.
Häufig erzeugen 20% Ihrer Mandanten 80% des Ertrags – aber 80% des Aufwands kommen von den anderen. Eine A/B/C-Kategorisierung bringt Klarheit.
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Maximilian J. Müller von Baczko und das taxtify-Team freuen sich auf Deine Nachricht. Gemeinsam finden wir die beste Lösung für Deine Kanzlei.
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