Weniger Aufwand.
Mehr Ertrag.
Wir optimieren Ihre Kanzleiprozesse in den zwei Bereichen mit dem größten Hebel: Automatisierung und Honorarmanagement.
Wo Kanzleien täglich Geld & Zeit verlieren
Ineffiziente Prozesse und ein unklares Honorarmodell kosten Kanzleien im Schnitt mehrere tausend Euro im Jahr – meist ohne es zu merken.
Kommunikation frisst Kapazitäten
E-Mails, Rückfragen, Terminfindung – täglich gehen Stunden für manuelle Routineaufgaben verloren, die längst automatisiert sein könnten.
Honorare werden nicht abgerechnet
Beratungsgespräche, DATEV-Auslagen, Telefonnotizen – viele Positionen werden schlicht vergessen. Das Ergebnis: schlechtere Rendite.
Unklare Preismodelle verunsichern Mandanten
Die StBVV ist komplex. Mandanten verstehen die Rechnung nicht und empfinden das Honorar als willkürlich – das belastet die Beziehung.
Onboarding ist ineffizient & zeitraubend
Fehlende Standardprozesse beim Onboarding neuer Mandanten und Mitarbeiter führen zu doppelter Arbeit und unnötigen Rückfragen.
Der Hebel ist größer als gedacht
Was gut organisierte Kanzleien im Vergleich zu unstrukturierten Kanzleien erreichen.
Was wir in Ihrer Kanzlei automatisieren
Von KI-gestützter Kommunikation bis hin zu vollständig digitalem Onboarding – wir identifizieren die richtigen Hebel für Ihre Kanzlei.
KI-gestützte Kommunikation
Individuelle ChatBots, die E-Mails, Rundschreiben und Gutachten-Entwürfe in Ihrem Schreibstil formulieren. Einheitliche Kommunikation für das gesamte Team.
ChatGPT / GPT-4Automatisierte Terminbuchung
Mandanten buchen Termine direkt – kostenlose Beratungsgespräche oder bezahlte Stundensatz-Termine mit direkter Zahlungsabwicklung. Kein Telefonmarathon mehr.
Calendly / TeamsNewsletter & Mandanten-Erinnerungen
Automatisierte Erinnerungen zur Belegeinreichung, Lohndaten oder steuerliche Informationsschreiben – personalisiert und datenschutzkonform.
Brevo (DSGVO-konform)Digitales Onboarding
Neue Mandanten durchlaufen einen strukturierten digitalen Prozess: Datenabfrage per Formular, digitale Signatur für Mandatsvertrag, Vollmacht und SEPA-Mandat.
Digitale SignaturKanzleisoftware & Workflows
Analyse und Einführung passender Kanzleisoftware (milia, Taxdome, Kanzleiland, Taxflow u.a.) mit klaren Workflows, die Ihr Team entlasten und Prozesse standardisieren.
z.B. milia / Taxdome / KanzleilandKI-Agenten für ganze Prozesse
KI-Agenten können vollständige Arbeitsabläufe übernehmen – von der E-Mail-Klassifizierung über Antwort-Entwürfe bis hin zur Priorisierung. Die Zukunft der Kanzlei.
KI-AgentenSo läuft die Kanzleioptimierung ab
Strukturiert, pragmatisch und auf Ihre Kanzlei zugeschnitten – kein Consulting-Overkill.
Analyse & Prioritäten
Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und identifizieren die Bereiche mit dem größten Hebel.
Honorar-Audit
Wir prüfen Ihr Preismodell, Ihre Mandantenstruktur und zeigen konkretes Umsatzpotenzial auf.
Tool-Auswahl & Setup
Wir wählen passende Tools aus, richten diese ein und schulen Ihr Team – datenschutzkonform.
Umsetzung & Übergabe
Schrittweise Einführung, damit Ihr Alltag nicht stillsteht. Mit klaren Regeln und Dokumentation.
Das richtige Honorarmodell für Ihre Kanzlei
Es gibt verschiedene Abrechnungsmodelle – mit klaren Vor- und Nachteilen. Unsere Empfehlung: transparente Paketpreise mit monatlichen Abschlägen.
StBVV
Gesetzliche Vergütungsverordnung mit Gegenstandswert und Zehntelsätzen. Rechtssicher, aber komplex.
Stundenabrechnung
Abrechnung nach tatsächlichem Zeitaufwand mit definierten Stundensätzen je Mitarbeiter-Level.
Paketpreise & Abschläge
Klare Pakete pro Leistungsbereich. Monatliche Abschläge via SEPA. Schlussabrechnung am Jahresende.
🧮 Rechenbeispiel: Monatlicher Abschlag
Die 80/20-Regel in Ihrer Kanzlei
Häufig erzeugen 20% Ihrer Mandanten 80% des Ertrags – aber 80% des Aufwands kommen von den anderen. Eine A/B/C-Kategorisierung bringt Klarheit.
📊 Mandantenkategorisierung A/B/C
⚠️ Häufige Abrechnungsfehler
Häufige Fragen
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Maximilian J. Müller von Baczko und das taxtify-Team freuen sich auf Deine Nachricht. Gemeinsam finden wir die beste Lösung für Deine Kanzlei.
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